Halaman
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII145145145145145PotraitFooterLandscapeBorderMarginPatternHeaderGridKata PentingKata PentingKata PentingKata PentingKata PentingBuku kerja yang telah kamu buat, dapat dimodifikasi tampilannya dengancara diatur ukuran kertas dan orientasi halamannya. Diatur margin dan perataanteksnya, ditambahkan bingkai, warna latar belakang, dan ditampilkan headerfooter, serta dihilangkan garis gridnya. Pada bab ini mari kita pelajari bersamabagaimana cara memodifikasi tampilan buku kerja yang telah dibuat.A.A.A.A.A.Menentukan Ukuran Kertas dan OrientasiMenentukan Ukuran Kertas dan OrientasiMenentukan Ukuran Kertas dan OrientasiMenentukan Ukuran Kertas dan OrientasiMenentukan Ukuran Kertas dan OrientasiHalamanHalamanHalamanHalamanHalamanKamu telah mempelajari bagaimana cara mengatur ukuran kertas danorientasi halaman pada program Microsoft Word. Sekarang tentu kamu tidakakan kesulitan mengatur ukuran kertas dan orientasi halaman pada MicrosoftExcel karena caranya tidak jauh berbeda dengan Microsoft Word.Untuk dapat menentukan ukuran kertas dan orientasi halaman, ikutilangkah-langkah berikut ini.Bab IXBab IXBab IXBab IXBab IXMemodifikasi Tampilan BukuMemodifikasi Tampilan BukuMemodifikasi Tampilan BukuMemodifikasi Tampilan BukuMemodifikasi Tampilan BukuKerjaKerjaKerjaKerjaKerja
146146146146146Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII1.Klik tab Page Layout, klik tanda panah pada Page Setup, klik tab Pagemaka akan ditampilkan kotak dialog Page Setup-tab Page seperti padaGambar 9.1.2.Pada kotak pilihan Paper Size, pilihjenis kertas yang diinginkan.3.Untuk mengatur orientasi halamanbaik bentuk portrait maupunlandscape, klik saja tombol bulat disamping orientasi yang diinginkanpada Orientation.4.Tombol print pada kotak dialog PageSetup berfungsi untuk menghu-bungkan langsung pada kotakdialog print dan tombol Printpreview berfungsi mencetak lembarkerja pada layar monitor.Tombol Options berfungsimenghubungkan ke kotak dialogprinter sesuai jenis printer yangdigunakan.5.Klik OK untuk menutup kotak dialog.Cara yang cepat untuk menentukan ukuran kertas dan orientasi halaman,yaitu menggunakan ikon yang terdapat pada tab Page Layout. Caranya yaituklik tanda panah pada ikon (Size), untuk menentukan ukuran kertas danklik tanda panah pada ikon (Orientation) untuk menentukan orientasihalaman.B.B.B.B.B.Menentukan MarginMenentukan MarginMenentukan MarginMenentukan MarginMenentukan MarginTentu kamu masih ingat pengertian margin. Margin merupakan jarak antaratepi kertas dengan daerah tempat penulisan teks pada area kerja. Denganmenggunakan kotak dialog Page Setup kita bisa mengatur margin. Untuk dapatmenentukan margin, ikuti langkah-langkah berikut ini.1.Klik tab Page Layout, klik tanda panah pada Page Setup, klik tab Margin,maka akan ditampilkan kotak dialog Page Setup-tab Margin seperti padaGambar 9.2.2.Tentukan ukuran margin batas atas, batas bawah, batas kiri, dan bataskanan.3.Pada kotak Center on page, kamu dapat mengatur hasil cetakan di tengahhalaman, horizontal, atau vertikal.Sumber: Program MS Excel 2007Gambar 9.1Gambar 9.1Gambar 9.1Gambar 9.1Gambar 9.1 Kotak dialog Page Setup– Tab Page
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII147147147147147Gambar 9.2Gambar 9.2Gambar 9.2Gambar 9.2Gambar 9.2 Kotak dialog Page Setup - Tab MarginsGambar 9.3Gambar 9.3Gambar 9.3Gambar 9.3Gambar 9.3 Kotak dialog Page Setup -Header/FooterCara yang cepat untuk menentukan margin, yaitu menggunakan ikon (Margins) yang terdapat pada tab Page Layout.C.C.C.C.C.Menambahkan Header-FooterMenambahkan Header-FooterMenambahkan Header-FooterMenambahkan Header-FooterMenambahkan Header-FooterDengan menggunakan fasilitas Header-Footer kamu bisa menambahkan teksberupa judul, nomor halaman, nama sekolah, nama subbab, dan lain-lain sesuaikeinginanmu. Jika teks tersebut tampil di bagian atas dinamakan header danjika tampil di bagian bawah dinamakan footer. Menambahkan header-footer padaMicrosoft Excel berbeda dengan pada Microsoft Word. Pada Microsoft Excelkita menggunakan kotak dialog Page Setup. Langkah untuk menambahkanheader-footer adalah sebagai berikut.1.Klik tab Page Layout, klik tandapanah pada Page Setup, klik tabHeader/Footer, maka akanditampilkan kotak dialog PageSetup-tab Header Footer sepertiGambar 9.3.2.Pilih tulisan header atau footer padakotak pilihan masing-masing.Misalnya berupa halaman, tanggal,alamat, dan lain-lain. PerintahNone digunakan jika kita inginmembatalkan atau menghilangkanheader-footer.Sumber: Program MS Excel 2007Sumber: Program MS Excel 2007
148148148148148Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII3.Klik Custom Header atau Custom Footer jika kita ingin membuat sendiritulisan header atau footernya, maka akan muncul kotak dialog header sepertiGambar 9.4 atau kotak dialog footer seperti Gambar 9.5.4.Ketik teks yang ingin ditampilkan dalam header atau footer pada kotak isianLeft section (pengetikan yang dimulai dari kiri), Center section (pengetikanyang dimulai dari tengah), dan Right section ( pengetikan yang dimulaidari kanan).5.Jika ingin melihat hasil cetakan supaya sesuai dengan keinginan makagunakan tombol print preview.Pada kotak dialog Header dan Footer terdapat beberapa ikon yang berfungsiuntuk mengatur penampilan Header dan Footer. Ikon apa saja yang terdapatdalam kotak dialog Header dan Footer tersebut? Apa fungsi ikon-ikon tersebut?Perhatikan Gambar 9.6.Gambar 9.4Gambar 9.4Gambar 9.4Gambar 9.4Gambar 9.4 Kotak dialog HeaderGambar 9.5Gambar 9.5Gambar 9.5Gambar 9.5Gambar 9.5 Kotak dialog FooterFontFontFontFontFont: menampilkan kotak dialogFont untuk mengatur huruf padaHeader atau FooterPagePagePagePagePage: menampilkannomor halamanPagesPagesPagesPagesPages: menampilkan jumlahhalaman pada lembar kerjaDateDateDateDateDate: menampilkan tanggalpada saat pembuatan headeratau footerTimeTimeTimeTimeTime: menampilkan waktupada saat pembuatanheader atau footerFilenameFilenameFilenameFilenameFilename: menampilkannama file buku kerjaTabTabTabTabTab: menampilkannama lembar kerjaGambar 9.6Gambar 9.6Gambar 9.6Gambar 9.6Gambar 9.6 Ikon-ikon pada kotak dialog Header atau FooterSumber: Program MS Excel 2007Sumber: Program MS Excel 2007
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII149149149149149D.D.D.D.D.Mengatur Perataan Teks dalam SelMengatur Perataan Teks dalam SelMengatur Perataan Teks dalam SelMengatur Perataan Teks dalam SelMengatur Perataan Teks dalam SelKamu tentu sudah terampil mengatur perataan teks dalam Microsoft Word.Dalam Microsoft Excel pun, data yang kamu masukkan dapat diatur supayarata baik di kiri, tengah, kanan, atas, ataupun bawah, sehingga hasilnya akanterlihat seragam dan rapi. Bagaimana cara mengatur perataan teks dalam sel?Ikuti langkah-langkah berikut ini.1.Sorot teks dalam sel yang akan diratakan.2.Klik tab Home, klik tanda panah pada Alignment, klik tab Alignment,akan muncul kotak dialog Format Cells - tab Alignment, seperti padaGambar 9.7.3.Pilihlah pilihan yang terdapat pada tab Alignment.4.Pilih jenis perataan yang diinginkan, klik OK.Agar lebih jelas, perhatikan contoh perataan teks secara horisontal, vertikal,dan miring pada Gambar 9.8.HorizontalHorizontalHorizontalHorizontalHorizontal: untukmenampilkan perataanteks secara mendatar.Teks akan bergeser kekiri, kanan, atau ketengah.VerticalVerticalVerticalVerticalVertical: untukmenampilkanperataan teks secaravertikal. Teks akanbergeser ke atas,bawah, atau ketengah.OrientationOrientationOrientationOrientationOrientation: untukmengatur orientasiteks sesuaikemiringan tertentu.Kemiringan antara -90 sampai 90derajat. Kemiringanteks positif dibacadari bawah ke atas,sedangkankemiringan teksnegatif dibaca dariatas ke bawah.Gambar 9.8Gambar 9.8Gambar 9.8Gambar 9.8Gambar 9.8 Perataan teks horisontal dan vertikalSumber: Program MS Excel 2007Gambar 9.7Gambar 9.7Gambar 9.7Gambar 9.7Gambar 9.7 Kotak dialog Format Cells – Tab Alignment
150150150150150Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIIIContoh 9.1Contoh 9.1Contoh 9.1Contoh 9.1Contoh 9.1Cara cepat untuk meratakan teks yaitu dengan menggunakan ikon padatab Home. Perhatikan ikon-ikon pada tab Home yang digunakan untukmeratakan teks pada Gambar 9.9.Agar lebih jelas, perhatikan contoh berikut.Ketiklah data berikut.No.Nama SekolahJumlah Murid kelas VIII1.SMPN 14002.SMPN 53753.SMPN 20300Kolom 1, buat teks berada di tengah, kolom 2 buat teks menjadi rata kiri,dan kolom 3 buat teks menjadi rata kanan.Caranya yaitu sebagai berikut.Sorot kolom 1, lalu klik ikon , sorot kolom 2, lalu klik ikon , dansorot kolom 3, lalu klik ikon .Hasilnya dapat dilihat sebagai berikut.No.Nama SekolahJumlah Murid kelas VIII1.SMPN 14002.SMPN 53753.SMPN 20300Top AlignmentTop AlignmentTop AlignmentTop AlignmentTop Alignment:membuat data rata atasterhadap selMiddle AlignmentMiddle AlignmentMiddle AlignmentMiddle AlignmentMiddle Alignment: membuatdata rata tengah terhadap sisiatas dan bawah selBottom AlignmentBottom AlignmentBottom AlignmentBottom AlignmentBottom Alignment membuatdata rata bawah terhadap selAlign Text LeftAlign Text LeftAlign Text LeftAlign Text LeftAlign Text Left:membuat teks rata kiriCenter:Center:Center:Center:Center: membuat teksberada di tengahMerge &CenterMerge &CenterMerge &CenterMerge &CenterMerge &Center:menempatkan data ditengah selpenggabunganAlign Text RightAlign Text RightAlign Text RightAlign Text RightAlign Text Right: membuatteks rata kananIncrease indentIncrease indentIncrease indentIncrease indentIncrease indent: menambah jarakantara garis pinggir dengan teksDecrease indentDecrease indentDecrease indentDecrease indentDecrease indent: mengurangi jarakantara garis pinggir dengan teksWrap Text: Wrap Text: Wrap Text: Wrap Text: Wrap Text: membuatteks dalam sel menjadibeberapa barisOrientation:Orientation:Orientation:Orientation:Orientation: memutardata dalam selGambar 9.9Gambar 9.9Gambar 9.9Gambar 9.9Gambar 9.9 Perataan teks horisontal dan vertikalSumber: Program MS Excel 2007
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII151151151151151Latihan 9.1Latihan 9.1Latihan 9.1Latihan 9.1Latihan 9.11.Bukalah buku kerja baru.2.Buatlah tabel di Sheet1 seperti tabel di bawah dengan orientasi Potrait.3.Ukuran kertas A4, margin atas dan kiri 3 cm, margin kanan dan bawah2,5 cm.4.Buat header : Posisi Right Section bertuliskan Microsoft Excel.5.Buat footer : Posisi Right Section sisipkan waktu.6.Kolom 1 dan 3 buat teks menjadi posisi di tengah.7.Kolom 2 buat menjadi rata kiri.8.Isi kolom 5 dengan mengalikan kolom 3 dengan 4.9.Kolom 4 dan 5 buat menjadi rata kanan.10. Simpan file beri nama : Pelajaran 3.Stok Barang di Koperasi SekolahNo.Nama BarangBanyaknyaHarga SatuanTotal1.Buku Tulis25Rp 25002.Tas12Rp 450003.Sepatu20Rp 850004.Seragam30Rp 450005.Kaos kaki15Rp 10000JumlahE.E.E.E.E.Menampilkan Border SelMenampilkan Border SelMenampilkan Border SelMenampilkan Border SelMenampilkan Border SelMenampilkan border sel adalah memberikan garis pembatas pada sel ataurange supaya tampak batas-batas tabel dan terlihat lebih menarik. Untukmenambahkan bingkai pada tabel, ikuti langkah-langkah berikut ini.1.Sorot range yang akan diberibingkai.2.Klik tab Home, klik anak panahpada Font, maka akan munculkotak dialog Format Cells.3.Selanjutnya klik tab Border , makaakan muncul kotak dialog FormatCell - tab Border seperti Gambar 9.10.Gambar 9.10Gambar 9.10Gambar 9.10Gambar 9.10Gambar 9.10 Kotak dialog Format Cell - tab BorderSumber: Program MS Excel 2007
152152152152152Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII4.Pilih dan klik jenis presets yang diinginkan. None untuk menghapus ataumenghilangkan garis pembatas, Outline untuk memberi bingkai disekeliling range, Inside untuk memberi garis di bagian dalam range.5.Pilih dan klik jenis Border yang diinginkan. Horizontal atas, tengah,bawah, vertikal kiri, tengah, kanan, serta diagonal kiri dan kanan.6.Pilih dan klik Style untuk memilih jenis garis yang diinginkan. Untukmemberi warna pada garis/ bingkai, gunakan fasilitas Color.7.Klik OK.Untuk memberikan bingkai pada tabel, tentu akan lebih cepat jikamenggunakan ikon (border) pada tab Home.Perhatikan contoh tabel yang sudah diberi bingkai pada Gambar 9.11.F.F.F.F.F.Memberi Warna Latar BelakangMemberi Warna Latar BelakangMemberi Warna Latar BelakangMemberi Warna Latar BelakangMemberi Warna Latar BelakangExcel menyediakan faslitas untuk memberi warna pada sel atau range. Denganditambah warna latar belakang, tabel yang kamu buat tampak lebih indah. Untukmemberi warna latar belakang, ikuti langkah-langkah berikut ini.1.Sorotlah sel atau range yang ingindiberi warna latar belakang.2.Klik tab Home, klik anak panahpada Font, akan muncul kotakdialog Format Cells.3.Klik tab Fill, akan muncul kotakdialog Format Cell - tab Fill sepertiGambar 9.12.4.Tentukan pilihan warna yangdikehendaki pada Color. No Coloruntuk menghilangkan warna/tanpa warna latar belakang atautetap putih. Klik OK.Gambar 9.11Gambar 9.11Gambar 9.11Gambar 9.11Gambar 9.11 Tabel yang sudah diberi bingkaiGambar 9.12Gambar 9.12Gambar 9.12Gambar 9.12Gambar 9.12 Kotak dialog Format Cell - tab FillSumber: Program MS Excel 2007
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII153153153153153Gambar 9.13Gambar 9.13Gambar 9.13Gambar 9.13Gambar 9.13 Tabel yang telah diberi warna latar belakangLatihan 9.2Latihan 9.2Latihan 9.2Latihan 9.2Latihan 9.2Untuk memberikan warna latar belakang pada tabel, akan lebih cepat jikamenggunakan ikon (Fill Color ) dari tab Home.Perhatikan tabel yang telah diberi warna latar belakang pada Gambar 9.13.1.Buka kembali file Pelajaran 3.2.Gunakan perintah orientation untuk mengubah semua judul kolommenjadi -45°.3.Gunakan border sel untuk memberi bingkai pada tabel.4.Gunakan perintah Patterns atau Fill Color untuk memberi warna latarbelakang pada tabel.5.Simpan dokumen dan tutup Excel sesuai prosedur.G.G.G.G.G.Mengatur Garis-Garis GridMengatur Garis-Garis GridMengatur Garis-Garis GridMengatur Garis-Garis GridMengatur Garis-Garis GridGaris grid adalah garis yangmembentuk kolom, baris, dan seluruhrange yang ada pada lembar kerja. Kamudapat menampilkan lembar kerja denganatau tanpa garis grid. Untuk mengaturgaris-garis grid, ikuti langkah-langkahberikut ini.1.Klik tab Page Layout, klik tandapanah pada Sheet Options, makaakan keluar kotak dialog PageSetup - tab Sheet seperti Gambar9.14.Gambar 9.14Gambar 9.14Gambar 9.14Gambar 9.14Gambar 9.14 Kotak dialog PageSetup - tab Sheet
154154154154154Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIIIGambar 9.15Gambar 9.15Gambar 9.15Gambar 9.15Gambar 9.15 Lembar kerja tanpagaris gridGambar 9.15Gambar 9.15Gambar 9.15Gambar 9.15Gambar 9.15 Lembar kerja dengangaris grid berwarnaLatihan 9.3Latihan 9.3Latihan 9.3Latihan 9.3Latihan 9.32.Perhatikan kotak isian pada Gridlines. Jika ada tanda ceklis, berarti padalembar kerja terdapat garis grid. Klik kembali pilihan Gridlines untukmenonaktifkan garis pada lembar kerja, maka garis-garis grid tersebut akanhilang, seperti pada Gambar 9.15.Cara yang lebih cepat untuk menampilkan dan menghilangkan garis gridadalah klik View pada ikon yang terdapat pada tab Page Layout.Perhatikan contoh lembar kerja tanpa gridlines dan gridlines yang telah diberiwarna latar belakang pada Gambar 9.15 dan 9.16.1.Buka kembali file Pelajaran 3.2.Hilangkan Gridlines pada lembar kerja.3.Ganti garis border dengan style garis yang berbeda.4.Simpan dokumen dan tutup Excel sesuai prosedur.1.Klik tab Page Layout, klik tanda panah pada Page Setup, klik tab Page,pada kotak pilihan Paper Size pilih jenis kertas yang diinginkan.2.Klik tab Page Layout, klik tanda panah pada Page Setup, klik tab Page,pilih jenis orientasi yang diinginkan pada Orientation.Sumber: Program Excel 2003RangkumanRangkumanRangkumanRangkumanRangkuman
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII1551551551551553.Untuk mengatur margin, dari kotak dialog Page Setup, aktifkan tabMargins, lalu tentukan Margin Top (batas atas), Bottom (batas bawah), Left(batas kiri), dan Right (batas kanan).4.Untuk mengatur perataan teks, klik tab Home, klik tanda panah padaAlignment, klik tab Alignment.5.Untuk memberi border pada sel/range, sorot range atau sel yang akan diberigaris pembatas, klik tab Home, klik anak panah pada Font, maka akanmuncul kotak dialog Format Cells, klik tab Border.6.Untuk memberi warna latar belakang, sorotlah sel atau range yang akandiberi warna latar belakang, pada kotak dialog Format Cells klik tab Filldan pada bagian Color pilih warna sesuai dengan keinginan, klik OK.7.Untuk memberi garis Grid klik tab Page Layout, klik tanda panah padaSheet Options, maka akan keluar kotak dialog Page Setup - tab Sheet.Jika kotak pilihan Gridlines ditandai dengan lambang v artinya garis padalembar kerja aktif seperti tampilan biasa. Untuk menonaktifkannya, klikkembali pilihan tersebut sehingga menjadi kotak kosong.A.A.A.A.A.Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!1.Kertas berukuran 215,9 X 279,4 mm adalah ukuran kertas jenis . . . .A.A4C. LetterB.LegalD. B52.Orientasi kertas posisi tegak lurus disebut . . . .A.LandscapeC. VertikalB.HorizontalD. portrait3.Batas margin sebelah atas disebut . . . .A.BottomC. RightB .TopD. Left4.Kotak dialog untuk mengatur ukuran kertas adalah . . . .A.Header footerC. Page SetupB.MarginD. Paragraph5.Perintah untuk pengetikan header footer dari sebelah kiri adalah . . . .A.CustomC.Center sectionB.Left SectionD.None6.Berikut adalah yang dapat dilakukan fasilitas Header-Footer, kecuali . . . .A.menampilkan nama folderC. menampilkan nama fileB.menampilkan waktuD. menampilkan tanggalUji Uji Uji Uji Uji KompetensiKompetensiKompetensiKompetensiKompetensi
156156156156156Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII7.Kotak dialog untuk mengatur perataan data dalam sel adalah . . . .A.Page SetupC. Format cellsB.Auto FormatD. Paragraph8.Untuk dapat menampilkan border sel digunakan kotak dialog Format cellsyaitu tab . . . .A.NumberC. BorderB.ProtectionD. Pattern9.Ikon untuk menghilangkan garis grid pada lembar kerja terdapat padatab adalah . . . .A.HomeC.FormulasB.Page LayoutD. Data10. Kotak dialog yang berisi perintah untuk membuat teks menjadi miring 90derajat adalah . . . .A.Format cells tab FillC. Format cells tab FontB.Format cells tab NumbersD. Format cells tab AlignmentB.B.B.B.B.Selesaikan soal-soal berikut dengan singkat dan jelas!Selesaikan soal-soal berikut dengan singkat dan jelas!Selesaikan soal-soal berikut dengan singkat dan jelas!Selesaikan soal-soal berikut dengan singkat dan jelas!Selesaikan soal-soal berikut dengan singkat dan jelas!1.Jelaskan bagaimana cara mengatur ukuran kertas!2.Sebutkan macam-macam orientasi kertas yang dapat digunakan!3.Jelaskan bagaimana cara mengatur margin !4.Apa perbedaan cara membuat header dan footer di Excel dibandingkanpada word?5.Jelaskan langkah-langkah untuk memborder sel!6.Jelaskan cara memberi warna pada latar belakang!C.C.C.C.C.TugasTugasTugasTugasTugas1.Buka buku kerja baru.2.Buatlah tabel data teman-teman satu kelas di Sheet1 dengan format sepertigambar di bawah.3.Tentukan ukuran kertas, margin, dan orientasi halaman.4.Gunakan border dan warna latar belakang.5.Buat header dan footer, hilangkan garis grid.6.Simpan dan beri nama file Tugas 3.7.Laporkan hasil pekerjaanmu kepada guru pembimbing.Teman kelaskuNo.NamaL / PTinggi (cm)Berat (Kg)